持込イベント・取材、ロケーション撮影について

①持込イベントなど行事を目的とした利用について

ひたち海浜公園では、四季を通じた彩り豊かな花々、太平洋を望むロケーションを有する開園面積約200haの広大な園内を利用して、マラソン大会やスポーツ大会、レクリエーション等の様々なイベント会場として、公園内をご利用いただくことができます。

  • 公園内でのイベント等(競技会、集会、展示会、撮影会その他これらに類する催し)の実施にあたっては、事前に申請書による許可を受けることが必要になりますので、詳しくはひたち公園管理センター 企画一係(TEL:029-265-9001)までお問い合わせください。
    許可申請書類の様式はこちらよりダウンロードできます。
     ▶許可申請書(Word形式)
     ▶行事企画書(Word形式)
     ▶占有許可申請書(Excel形式)
  • 許可申請にあたっては、事前にひたち公園管理センターと調整を行う必要がありますので、イベントの規模に応じて、小規模であれば3週間前、大規模であれば数か月前を目安に、お問合せください。各種調整の後、イベントを実施しようとする日の2週間前までに許可申請書、行事企画書等の正式な必要書類を提出いただく必要があります。
  • イベント等の参加者募集や開催告知等については、許可書発行まで実施できませんので、期日に余裕を持って許可申請の手続きを行ってください。
  • 申請内容・希望日時・利用施設等の条件により、許可が承認されない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
  • その他、上記に該当しない事項

      結婚式の前撮りの撮影をご希望の場合は、ひたち公園管理センターへ「ロケーション撮影申請書(婚礼)」を二週間前までに提出いただく必要があります。下記書類の必要事項をご記入の上、ひたち公園管理センター企画一係宛FAX、もしくは郵送にてご提出ください。(FAX:029-265-9339)
      申請書類を提出いただき、許可書発行後に撮影が可能となります。発行された許可書は、撮影を行う日に入園ゲートのスタッフにご提出ください。
      ロケーション撮影申請書(婚礼)の様式はこちらよりダウンロードできます。
       ▶ロケーション撮影申請書(婚礼)(Word形式)
       
      誓約書(Word形式)
       
      撮影スケジュール表(Excel形式)
    • 小人数でのコスプレ撮影など、営利を目的としない撮影会等での利用にあたっては、特別な許可申請は必要ございません。但し、公園内でコスプレ撮影を行う場合は、必ず「コスプレ利用にあたって」をご一読いただき、ルールとマナーを守ってお楽しみください。
    • 多目的広場については下記までお問い合わせください
      ひたち公園管理センター 企画一係 TEL:029-265-9001

    ②メディアによる取材、撮影について

    • パブリシティを目的とした取材や撮影に関しては、基本的に申請手続きの必要はありません。事前にお電話等で詳細をお知らせください。
    • ロケーションを目的とした撮影等は、事前に申請手続き(最低2週間前提出)が必要な場合があります。また、内容や時期、時間帯、場所により、お受けできない事があります。事前にご相談ください。
    • ドローンによる撮影について

      無線によって遠隔操作できる模型等は、公園への持ち込みが禁止されているため、原則ドローン等による撮影は許可できません。ただし、報道取材等を目的とした場合、開園時間外での撮影が認められるケースもあります。

      エリア内での開園前作業を行う場合、最繁忙期等撮影が困難な場合はお断りさせていただきますので、必ず予めご相談ください。

    • 公園の取材等のお問合せ
      ひたち公園管理センター 広報係 TEL029-265-9001

    ③写真素材貸し出しについて

    旅行・観光・報道関係等の企業様向けに写真素材等をご提供いたします。ひたち公園管理センター広報係宛に、FAXまたはお電話にて下記必要項目をお知らせください。

    【必要項目】お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、媒体名・番組名、掲載・公開予定日、希望写真等の詳細

    TEL092-265-9001 FAX029-265-9339